【JIA関東甲信越支部】2023年度通常総会 事前書面審議及びオンライン（zoom）配信による開催のお知らせ

公益社団法人日本建築家協会（JIA）関東甲信越支部 2023年度通常総会

開 催 日　2023年5月26日（金）
第一部　14：30～16：30　＜2023年度通常総会＞
第二部　16：40～18：00　＜会員集会＞
第三部　18：30～20：30　＜懇親会＞　※対面のみ

開催方法　対面及びzoomによるオンライン配信方式
・総会　事前書面審議及びオンライン（zoom）配信
・会員集会　会場（建築家会館ホール）+オンライン（zoom）配信
・懇親会　会場（建築家会館ホール）のみ

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正会員　各位　

事前書面表決及び対面（建築家会館ホール）による開催のお知らせ

謹啓 

時下益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は諸活動にご支援、ご協力並びにご理解を賜り深謝申し上げます。新型コロナウイルス感染症の状況が終息に向かいつつあることを鑑み、今年度の支部通常総会は、事前書面表決＋対面による議決権行使を行います。事前書面表決を行った方に対して、その内容の理解を深めるため総会の様子をzoomによるオンライン配信を行わせていただきます。

事前書面表決の内容は、期限までに提出された審議回答を集計し、その数を総会にて公開いたします。回答方法については、郵送される総会議案書に同封された案内及び別途配信のEメールをご確認ください。

また、例年総会当日に開催しております会員集会については対面で実施するとともにzoomによるオンライン配信を予定していますので、来場されない方は、是非ご視聴ください。

本件につきまして、会員の皆様のご理解とご協力、よろしくお願い申し上げます。

謹白

公益社団法人日本建築家協会関東甲信越支部
支部長　 渡邉太海

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＜書面審議回答方法＞
下記回答システムを採用いたします。ご協力、よろしくお願いいたします。
※回答締切期限：5月19日（金）

「回答システム」によるご回答
会員集会、懇親会の出欠もこちらから返答ください。
下記URLで表示される回答システムにより、ご回答ください。
https://forms.gle/DAmvpm4Xwn2emnMdA

「回答システム」により回答すると受付の自動返信メールが届きます。

※Google フォーム での回答の注意点
回答送信時にセキュリティー強化のために画像チェックが出る場合があります。
（環境により出ないときもあります）

スマホなどの場合に、そのチェックができなくて進めない報告事例がありました。
その場合はパソコンからの回答を試していただき、それでもダメな場合は、メールやFAXでの回答をお願いします。

また、PC環境等のご都合で、上記「回答システム」のご使用が難しい場合には、回答書にご記入のうえ、メールでのご返信またはFAXにより、ご回答ください。

複数回送信した場合には、送信日時が最新の回答を採用します。

●ZoomのURLアドレスは、開催日前日にメールにてお知らせいたします。
●各審議事項について賛成は〇、反対は×のいずれかを記入。 無記入の場合、「賛成」とみなして集計します。

案内・回答書_正会員